L'Organizzazione di Eventi è un lavoro molto complesso che richiede molto impegno e una buona dose di competenze trasversali. Questa inizia dalla definizione degli obiettivi e del target a cui l'evento è indirizzato. Segue la pianificazione di ogni singola attività e la gestione di fornitori e clienti.
Non ci si improvvisa organizzatori di eventi, le competenze si acquisiscono sul campo con la pratica, studiando e frequentando sempre corsi di aggiornamento. I campi dell'organizzazione sono molteplici ed ognuno di questi ha i suoi organizzatori, che si sono preparati e formati su settori specifici.
Tra tutti si differenziano per formazione e attività i PCO ovvero gli organizzatori professionali di congressi medico scientifici.