Le Agenzie di Viaggio sono agenzie specializzate che si occupano di gestire la parte di organizzazione del soggiorno sia dei partecipanti all'evento che dello staff operativo. Possono essere contattate per organizzare i viaggi e l'accomodation di un gruppo numeroso di persone, ad esempio per i viaggi incentive o dei partecipati ad un congresso.
Gestiscono anche le prenotazioni per i trasporti sia nel proprio Paese che all'estero, e sono un punto di riferimento per il disbrigo delle pratiche burocratiche di viaggi e soggiorni. Sono tramiti indispensabili per conoscere le normative in fatto di permessi e vaccinazioni obbligatorie per viaggiare in alcuni Paesi del mondo; ci permettono di viaggiare sicuri e far affidamento su di loro garantisce anche una tutela per eventuali assicurazioni e rimborsi viaggi.
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