Controllare gli accessi durante un evento o un'esposizione fieristica fa parte di quella normativa che si chiama Safety and Security. In eventi con portata molto ampia di persone e quindi con molto viavai durante le giornate, nonostante ci siano controlli di security e personale addetto agli ingressi della location può essere utile un sistema di gestione tecnologico in supporto del personale.
Soprattutto per eventi ai quali si partecipa con inviti ed espresse richieste si possono dotare i partecipanti di attrezzature elettroniche che ne segnalino l'ingresso e l'uscita. In questo modo si vanno ad evitare spiacevoli inconvenienti con visitatori non attesi e persone non invitate. Molte aziende si occupano di fornire questo tipo di strumentazione che può variare in base alle esigenze che l'evento richiede.
