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I professionisti che si occupano di organizzare Cerimonie di apertura gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa individuano il target al quale l'evento fa riferimento e quali sono gli obiettivi che si vogliono raggiungere. Gestiscono le attività di progettazione dell'evento e l'individuazione dei fornitori per la fase di pre-evento.
Assistono l'evento e gestiscono eventuali imprevisti, occupandosi di stilare un report a fine lavori. Gestiscono i rapporti con eventuali figure che si occupano dell'intrattenimento e dell'animazione dell'evento. Sono responsabili di tutti i contatti con i clienti, della gestione del catering e dell'organizzazione dello staff di supporto alll'evento.
Gli organizzatori si occupano inoltre di seguire il piano dei lavori, assicurandosi che non ci siano ritardi.
