La Prenotazione di voli e dei trasporti per un evento viene di solito affidata ad agenzie specifiche come le Agenzie di Viaggio e i Tour Operator che hanno professionalità ed esperienza per poter garantire un servizio efficiente.
Questo tipo di agenzie offre anche pacchetti personalizzati a prezzi vantaggiosi avendo spesso accordi con le compagnie di volo e di prenotazione dei biglietti per i viaggi in treno che consentono un notevole risparmio.
Sono anche autorizzati ad emettere assicurazioni di viaggio e sono sempre reperibili per ogni tipo di necessità ed imprevisto che possa succedere.