Bologna Fiere è un complesso di padiglioni enormi. Ogni esposizione a Bologna diviene una lotta simile alla selezione naturale: un espositore cerca in tutti i modi di trattenere e di coinvolgere il più possibile i visitatori, così da primeggiare su tutti gli altri. Questo perché il cliente non dispone di tempo infinito per ogni espositore: più è grande la fiera, più si riduce il tempo di permanenza in ogni stand. Nella grande Bologna Fiere è quindi necessario armarsi di strumenti infallibili per pubblicizzare al meglio i propri prodotti.
La presentazione dello stand è il biglietto da visita di ogni espositore. Il primo impatto è fondamentale: uno stand che colpisce l’occhio può essere un mezzo efficace per attirare nuovi clienti. Renderlo attraente richiede una serie di elementi. La prima mossa è creare una grafica ed un’insegna di spicco. Serve una combinazione vincente di colori e caratteri che riescano ad attirare l’attenzione.
Dopo aver catturato il cliente, lo stand deve riuscire a coinvolgerlo e farlo sentire a proprio agio.
È necessario curare ogni area funzionale. Alla reception si instaura il primo contatto con il visitatore che, se sarà interessato, verrà poi accolto nell’area meeting. Coerentemente con il salone, bisognerà dedicare parecchia attenzione anche ad un’area food, da non confondere con l’area degustazione delle fiere gastronomiche.
Un’arma efficace di ogni espositore è il layout: la disposizione degli spazi e delle aree funzionali è fondamentale. Un buon layout direziona il flusso dei clienti all’interno dello stand, valorizzando magari l’area espositiva dei prodotti pubblicizzati.
Il layout non è tutto. Bisogna considerare l’aspetto strutturale dello stand: si passa dalla scelta dei materiali alla pavimentazione. Un’illuminazione di temperatura adatta al contesto e al prodotto esposto può aiutare a creare un’atmosfera coinvolgente.
Ovviamente tutti questi aspetti cambiano e si plasmano al tipo di fiera e di salone a cui un espositore partecipa. Coordinarli tutti è un’impresa non poco difficile.
Professionisti del settore a Bologna propongono soluzione per tutti i tipi di esigenze sopra elencate.
