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I professionisti che si occupano di organizzare eventi commemorativi, gestiscono tutte le attività che l'occasione richiede. Per prima cosa si occupano di creare e distribuire gli inviti ai destinatari dell'evento.
Poi seguono le attività per l'allestimento della location e dunque tengono i rapporti con fornitori e allestitori. Gestiscono le attività di progettazione dell'evento e l'individuazione dei fornitori per la fase di pre-evento.
Assistono l'evento e gestiscono eventuali imprevisti, occupandosi di stilare un report a fine lavori.