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I professionisti che organizzano Conferenze stampa gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Si occupano dalla scrittura e della distribuzione degli inviti ai giornalisti selezionati. Si occupano di organizzare la location e la gestione degli invitati, prestando molta attenzione alle delicate tempistiche che questo tipo di evento richiede.
Inoltre gestiscono il momento ristoro, contattando fornitori e organizzando il catering. Preparano il materiale cartaceo da distribuire agli invitati al termine dell'evento.
