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I professionisti che si occupano di organizzare Feste a tema gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa individuano la location nella quale la festa avrà luogo, occupandosi di tutta la parte logistica e dell'allestimento degli ambienti, nonchè del trasporto del materiale necessario. Gestiscono dunque i rapporti con fornitori e allestitori, così come con soggetti che si occupano di animazione ed intrattenimento, per divertire gli invitati.
Si occupano di contattate e gestire il servizio di catering ed eventualmente figure addette alla security. Garantiscono che l'impianto audio e video, le luci, la location e tutto ciò che l'evento richiede, siano curati nel minimo dettaglio, garantendo una buona riuscita all'evento.
