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I professionisti che si occupano di organizzare Festival gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Si occupano nello specifico di coordinare la logistica e i trasporti del materiale necessario per la realizzazione dell'evento. Gestiscono le attività di progettazione dell'evento e l'individuazione dei fornitori, così come l'allestimento della location.
Si occupano di coordinare tutte le figure coinvolte nell'evento. Assistono l'evento e gestiscono eventuali imprevisti, occupandosi di stilare un report a fine lavori.