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I professionisti che si occupano di organizzare Gare gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa individuano il target al quale l'evento fa riferimento e gestiscono la location, i trasporti e la gestione di tutto il personale coinvolto nell'evento.
Si occupano di gestire la collaborazione con sponsor e progettano la pubblicizzazione dell'evento. Contattano i fornitori e gli addetti agli allestimenti, assistendo tutta la parte logistica dell'evento. Si assicurano che tutto vada secondo quanto stabilito.
