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I professionisti che si occupano di organizzare eventi come il Lancio di un prodotto gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa individuano il target al quale l'evento fa riferimento e quali sono gli obiettivi che si vogliono raggiungere. Gestiscono le attività di progettazione dell'evento e l'individuazione dei fornitori per la fase di pre-evento.
Si occupano di organizzare la location e i rapporti con gli allestitori. Assistono l'evento e gestiscono eventuali imprevisti, occupandosi di stilare un report a fine lavori.
Sono responsabili di tutti i contatti con i clienti e di formare lo staff in supporto nella fase precedente l'evento. Gli organizzatori si occupano inoltre di seguire il piano dei lavori, assicurandosi che non ci siano ritardi.