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I professionisti che si occupano di organizzare Mostre gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa scelgono la location nella quale si terrà la mostra e, su suggerimento di altre figure professionali, si occupano della distribuzione e organizzazione interna degli spazi, adibiti ad accogliere le opere d'arte.
Gestiscono inoltre i rapporti con i fornitori e con gli allestitori, assicurandosi che tutta l'organizzazione avvenga seguendo le tempistiche stabilite. Si occupano della pubblicizzazione della mostra, coinvolgendo l'ufficio stampa e le riviste di settore. Assistono l'evento e gestiscono eventuali imprevisti, occupandosi di stilare un report a fine lavori.
