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I professionisti che si occupano di Raduni gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Si occupano di coordinare i trasporti dei partecipanti, organizzando tutti gli spostamenti e facendo un piano di lavoro da seguire. Si occupano delle prenotazione degli alberghi e di programmare un piano con diverse attività da svolgersi.
La mansione principale è quella di coordinare gli spostamenti dei destinatari, garantendo una buona riuscita all'evento.