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I professionisti che si occupano di organizzare Viaggi Incentive gestiscono tutte le attività che l'evento richiede. Si occupano di organizzare e pianificare tutti gli spostamenti dei partecipanti al viaggio, gestendo i contatti con l'agenzia di viaggio e la prenotazione dell'hotel.
Inoltre organizzano corsi formativi e attività ludiche per i destinatari del viaggio.
