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Il Wedding Planner è il professionista che si occupa di organizzare matrimoni; egli gestisce tutte le attività che l'evento richiede. Per prima cosa individua la location nella quale si terrà la cerimonia e si occupa dell'allestimento degli ambienti.
Il wedding planner gestisce tutta la parte logistica, l'allestimento ed i trasporti, mantenendo i rapporti con fornitori, allestitori e adetti ai trasporti e alla logistica. È responsabile di tutti i contatti con i clienti e di formare lo staff in supporto nella fase che precede l'evento. Inoltre segue il planning dei lavori, assicurandosi che non ci siano ritardi.
Gestisce e coordina le attività di tutte le figure professionali che il matrimonio comprende, assicurandosi che le tempistiche siano rispettate e che ogni richiesta degli sposi sia soddisfatta.